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在重庆创业圈子里, 被我认识快五年当作老朋友的老张。他从事智能硬件研发工作。他所在的公司规模不算大, 只有二十来号人。然而, 他手里持有七八项实用新型专利。一直以来, 他存在一个心病, 那就是公司注册资本被认缴了三百万。可是这两年, 政策方面的风声变得越来越紧。在甲方进行招标的时候, 动不动就要求查实缴资本。由于这个原因, 他连着丢失了好几个单子。他心里因此憋屈得不行。

今年三月刚开始的时候, 老张邀我一块儿吃饭, 刚一坐下他就唉声叹气起来, “兄弟, 我到处打听了一番, 如今实缴注册资本并非一定得投入现金, 能够采用专利技术来折算股份作为投资。然而我拥有的那几项专利, 究竟有没有价值? 怎样去挑选可靠的评估机构? 在重庆这边有没有什么办法? 我当下实在是啥都不清楚。”。

听后我便乐了, 因我自身公司去年才刚完成一整套专利实缴注册流程, 所踩过的坑、花过的冤枉钱, 足以写成一本小册子。我掰着手指头对他讲: “这事儿讲难亦难, 讲简单亦简单, 关键在于你是否愿意耗费时间弄明白其中几个核心环节。”。

专利实缴注册到底是什么

那会儿老张存在的最大误区, 在于他觉着只要把专利证书交到工商局那儿, 就能够直接用来抵注册资本。我跟他讲, 专利实缴注册的核心逻辑是, 先把专利权从个人名下转移至公司名下, 接着让具备资质的评估机构针对专利开展价值评估, 之后出具评估报告, 随后委托会计师事务所出具验资报告, 最后才可以前往市场监督管理局办理实缴变更登记。

老张听着, 眉头皱得紧紧的, 说道: “意思是, 还非得去找评估公司? 那要怎样去判断他们靠不靠谱呢? ”。

我脑袋动了一下示意, 告知给他往昔时间段我于重庆对四家评估机构开展比较, 最终挑选了一家于行业范围内口碑最为稳定没有波动的。我针对他给出建议表示别急着去寻觅, 优先挨个同市面上主流的几家进行详谈交流, 尤其是得察看它们是不是具备“资产评估资质”, 是否属于在财政部以及证监会双双备案状态下定格的机构, 鉴于专利评估归属无形资产评估类别, 其规定要求比普通资产评估高了许多。

评估报告的重要性有多大

五月中旬的时候, 老张最终采取行动了。他首先寻找了一家宣称性价比最高有着价格最低称号的小型评估公司, 该公司给出的价钱仅仅才八千元, 并且承诺在一周之内出具报告。老张在那个时候内心产生了波动, 差一点就签订了合同。幸好他多了一份谨慎之心, 打了一通电话来询问我, 问我便宜的是否也能够使用。

我当即制止了他, 跟他讲了个惨痛教训, 那就是我去年做的第一份评估报告, 是为了贪图便宜才做的, 后来去工商局办理实缴变更时, 窗口那儿的工作人员指出评估方法选用有误, 报告因此被退回, 这不但耽搁了二十天的工期, 还额外花费了重新评估所需的费用。评估报告得严格依照《资产评估执业准则——无形资产》来撰写, 收益法、市场法、成本法需选正确, 参数设置得有依据, 签字评估师得有最少三年以上的从业经历句号。

老张听过后, 毅然决然地舍弃了那家规模不大的公司, 随后转而挑选了我所举荐的那家具备双备案资质的机构, 虽说该机构报价是两万三, 然而其评估团队当中存在着两名资深的资产评估师, 并且有一名注册会计师, 还主动为他整理了专利技术的线路以及行业应用的前景, 所撰写的报告十分坚实可靠。

专利权属和有效期的坑

老张存有这么个习惯, 偏好将专利挂于个人名下, 觉着如此这般会比较灵活。然而到了实缴这个环节, 这反倒变成了最为巨大的障碍。评估机构告知他, 专利实缴注册所需具备的前提是, 专利权人得必然是股东本人, 并且专利权得处于有效期之内, 不能存在质押、许可等权利方面的限制。

老张找出他的七项专利东西, 发觉有三项鉴于忘记缴纳年费, 已然处在“失效”状况。他当时脸一下子变绿了, 赶忙跑去专利局补交年费、恢复权利事宜, 又耗费了两周时间。另外有一项专利乃是他跟合伙人一同申请的, 权属情况不清, 评估机构要求他先跟合伙人签订权属分割协议, 将专利权确切归到他个人名下。

若这些细节, 并非专业人士逐个去进行排查, 那普通人压根就不会知晓。我向老张做出提醒, 专利实缴注册可不是仅仅“有专利便行”, 专利所处的状态, 其权属状况, 剩余的保护期限, 技术成熟的程度, 还有市场转化的前景, 这些都会对评估结果以及最终的实缴金额产生直接影响。

税务问题绝不能忽略

七月上旬的时候, 老张那份评估报告出来了, 七项专利加起来评估价值是三百二十万, 这个价值远远超过了他所认缴的三百万注册资本。他满心欢喜地打算去工商局办理相关手续, 我急忙拉住他询问: “你缴纳个税了吗? ”。

老张一愣：“什么税？”

我作出解释, 专利实缴注册在法律范畴内被视作“技术成果投资入股”, 依据财税〔2016〕101号文的相关规定, 能够享有递延纳税该项优惠, 这意味着暂时可以不用缴纳个人所得税, 但是必定要前往税务局进行备案登记。要是不进行备案, 在未来转让股权或者分红之际, 税务局将要连本带利进行追缴。

老李赶忙去做备案, 来来回回跑了三趟税务机构, 方才将手续补充完整, 他回来向我抱怨道: “若不是你予以提醒, 我随后必定会摔个大跟头。”。

重庆专利实缴注册怎么选

老张在七月中旬的时候, 最终拿到了全新的营业执照, 原本认缴的三百万注册资本, 转变为了实缴的三百万。他邀请我去喝酒, 神情感慨地讲道: “经过这一整个过程, 最深的体会便是, 专利实缴注册这件事并非是仅仅付出一些资金去找个机构便能够成功搞定的, 而是需要自己首先将流程、风险以及税务等方面都彻底摸透弄清楚, 之后再去挑选可靠的合作伙伴。”。

我笑着问他：“那你觉得，重庆专利实缴注册到底怎么选？”

他掰着手指头归纳了好些经验: 其一, 评估机构得选那种双备案的, 千万别贪图便宜；其二, 专利权属以及有效期得提前自行检查, 别等到评估的当口才察觉到问题；其三, 税务备案可不能省去, 不然会有无穷的后患；其四, 要多去比对几家机构的服务内容跟报价, 别光是瞅价格, 得看团队的专业背景以及行业经验。

八月起, 他的公司因有实缴资本, 在两个政府项目投标中连续中标, 合同金额累加超五百万。老张讲, 那三百万实缴资本, 为他换来了远超其自身价值的市场与信任。

要是你处于重庆之地, 正为专利实缴注册相关事宜而烦闷苦恼, 那就记好老张所走过的这条路——别着急, 别贪图, 将每一个环节都弄得明明白白, 挑选合适的人, 走上正确的路, 如此这般这事儿便能够成功了。

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