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从事电子申请注册的用户, 能够直接登录国家知识产权局的 “专利事务服务系统”, 其网址在此处被省略。

2.填写备案信息

申请人借助系统的“费减备案请求”模块, 于线上填费减备案信息。个人需如实填本人上年度收入情况, 此情况不超过6万元。企业要如实填经济困难情况, 该情况是上年度应纳税所得额不超过100万元。且要确保所提交信息真实可靠, 系统会对申请人提交的费减备案信息自动受理, 若符合费减条件, 会提示请求人可享的费减权益、指定审核机构地址、应提交审核的纸质材料以及提交的时间期限。

3.上传证明材料

申请人填好备案信息后, 把证明材料上传到备案系统, 要是没能在规定期限内上传相关证明材料, 或者经审核机构审核认定证明材料是不合格的, 那其费减请求不会被批准, 对费减备案不合格或者逾期失效的情况, 申请人或者专利权人能够重新去进行备案。

（1）费减备案请求人为个人

个人要是请求减缴专利费用, 那就应当提交所在单位给出的上年度收入证明, 又或者是户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府（街道办事处）给出的关于其经济困难情况证明。证明材料得是原件, 可不是复印件或者扫描件才行, 月均收入应该不超过5000元（年6万元哦）。证明材料里记载的费减备案请求人名称、证件号码得和费减备案系统里记载的信息保持一致。若不符合上述规定, 要是能够与费减备案请求人获取联系, 那么需要告知其对应的缺陷, 并且要求其再次提交合格的证明材料；要是没办法取得联系或者没办法克服缺陷, 那么费减备案就是不合格的。

备案的时候, 证件选择成不是居民身份证的那种, 此时, 请求人还得去提交身份证件的复印件。

以下证明材料视为合格：

①县级以上社保部门出具的工资收入证明。

先是, 由户籍所在之地也, 或者经常居住之地, 县级民政部门, 或者乡镇人民政府（街道办事处乃也）出具的这个证明, 此证明之意是无固定工作, 或者是无收入的。而后, 对于居委会出具的收入证明, 或者是无固定工作证明, 还有村委会出具的收入证明, 或者无固定工作证明, 这些呢均视为合格。

其三, 若申请人是学生, 那么需提供所在学校出具的学生证明, 或者是能表明学生身份的其他证明。对于不满16周岁的未成年人或者学生而言, 申请人可不提交证明。

④监狱服刑人员2026年6月云南知识产权实缴注册资本评价，你知道多少？，由所在监狱出具的证明材料。

（2）费减备案请求人为企业

若企业有请求减缴专利费用的情况, 那应当提交加盖企业公章的上年度企业所得税年度纳税申报表复印件, 要是必要时还需要提交加盖企业公章的营业执照复印件。处于汇算清缴期内且是在每年5月31日之前的, 是可以提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件的。前提是企业上年度或者上上年度的应纳税所得额要低于100万元。

记载于证明材料里的那个费减备案请求人名称, 以及证件号码, 它们应该要和费减备案系统当中的信息保持一致。

《企业所得税年度纳税申报表》, 它是由国家税务总局统一制定的, 全国各地这种表格的格式是统一的, 形式也是统一的, 填写标准同样是统一的。该申报表分为两种, 一种是《中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表（A类）》, 它由查账征收企业进行填写；另一种是《中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表（B类）》, 缘由核定征收企业来填写。

②费减备案前, 注册成立不足1年的企业。若登记信息尚未传送至全国组织机构统一社会信用代码数据服务中心, 备案系统校验时, 会提示“企业名称与证件号码不匹配”。此时, 费减备案请求人要在备案系统中填写登记注册的日期, 尽快联系发证机关核实, 及时将信息上传至全国组织机构统一社会信用代码数据服务中心。

③在费减备案当年（也就是自然年）, 成功成立的企业2026年6月云南知识产权实缴注册资本评价，你知道多少？，需要去提交加盖了企业公章的营业执照复印件, 并且不需要给出《企业所得税年度纳税申报表》。

④针对并非费减备案当年成立的企业, 若存在税务部门出具的证明, 此证明表明该企业税务登记证是当年新办理而成的那种情况之后, 还要提交《企业所得税年度纳税申报表》。

（3）费减备案请求人为事业单位、社会团体、非营利性科研机构

在一般的情形状况下, 是不需要去提交能够起到证明作用的材料的。而在有必要的情况时机时, 需依照代办之处所提出的要求, 去提交加盖了公章的法人用来证明自身情况的材料的复印件。

要是备案名称呈现为A（B）此情状, 那就得在事业单位法人证书复印件之上, 同时加盖A章以及B章才行；倘若备案名称为A或者B这种情形, 那就能够准许在事业单位法人证书复印件之上, 仅仅加盖A章或者仅加盖B章。

（4）费减备案请求人为军事机构单位

军队体制的机构所属单位, 能够自行去编排一组包含数字以及字母的组合体, 以此作为费用减缓备案专有的号码, 于此同时还要附带上经由该单位或者其上级主管单位所开具的声明文件, 声明里面需要说明“自身的单位名称”以及编排而成的“备案号码”, 最后要加盖该单位的公章予以有效标识。

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（七）费用减缴请求的提出与审批

1.新申请费减审批, 申请人于提出专利申请之际已完成上述费减备案且请求费减, 在此情况下只需于专利申请请求书中勾选“请求费减且已完成费减资格备案”, , 并填好费减备案证件号, 而无需再度单独提交费用减缴请求书, 随后由系统自行与费减备案信息予以匹配校对, 倘若匹配成功, 那么便可依照规定享受相关费用的减缴。

2.专利申请被提交之后, 中间文件涉及费用减缴审批: 倘若申请人或者专利权人是在专利申请日过后才请求费用减缴的, 那么就需要去提交《费用减缴请求书》, 同时还要填写专利费减备案证件号这般的号。在这个时候, 申请人或者专利权人仅仅能够针对于尚未到期的专利费用去请求进行减缴, 而且还应当在有关费用缴纳期限届满日到来的两个半月之前就提出费用减缴请求才行。

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